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COLLABORATION, ECM & GED2020-11-22T19:06:36+01:00

Améliorer la fluidité de vos opérations en digitalisant vos processus métiers avec ECM

La plupart des entreprises déterminent qu’elles ont besoin d’une solution stratégique de gestion de contenu d’entreprise (ECM) après avoir identifié un défi commercial global, comme le traitement d’une trop grande quantité de papier ou d’information non structurée qui entraîne des goulots d’étranglement lorsqu’elles essaient de  traiter,accéder ou stocker les informations. La gestion de contenu d’entreprise (ECM) est l’approche d’une organisation pour stocker, centraliser et partager ses documents et autres actifs. Cela inclut l’utilisation d’outils qui permettent la création, l’édition, la gestion, la révision, la publication, la recherche, la récupération et l’utilisation appliquée des informations, indépendamment de la source et du format initial. La principale fonction d’une solution (ECM) est de réduire simultanément le fouillis tout en augmentant la visibilité et l’accessibilité des données et des processus, ce qui permet de gagner du temps et de réduire considérablement les coûts.

Une solution ECM vous aidera à:

  1. Archiver les informations rapidement où que vous soyez et quand vous en avez besoin
  2. Éliminer la paperasserie et rendre la tenue de vos dossiers sur papier beaucoup plus accessible et efficace
  3. Organiser et structurer les données de votre entreprise
  4. Améliorer l’efficacité et la productivité de votre équipe
  5. Gagner du temps et réduire les erreurs de saisie de données
  6. Obtenir une vue complète et en temps réel de toutes les informations entre les systèmes et les applications à partir d’un emplacement central.

Liferay DXP ® : Plateforme unique. Solutions illimitées

Liferay DXP est conçu pour s’adapter à vos processus métier et à vos technologies existantes afin de créer une solution personnalisée qui répond de manière unique à vos besoins. Avec Liferay DXP, gardez une longueur d’avance en créant des expériences exceptionnelles.

OpenText® : Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)

Avec les solutions OpenText ECM, connectez contenu et processus digitaux pour gagner en productivité, améliorer votre gouvernance et opérer votre transformation digitale.

Microsoft SharePoint, La façon de travail collaboratif

SharePoint de Microsoft est une plateforme Intranet / Extranet qui fonctionne avec Office et s’intègre avec des applications tierces telles qu’une application de gestion commerciale, un CRM ou un ERP. Les informations utiles sont rassemblées et partagées en un seul point universellement accessible. La tâche des utilisateurs et la gestion  sont extrêmement simplifiées. SharePoint est une plateforme qui vous permet de stocker, partager vos documents, travailler avec vos collègues, organiser vos projets et consulter toutes les informations depuis n’importe quel poste de travail. SharePoint crée tout simplement un réseau interne et privé au sein de votre société ; un intranet;. Cet intranet permet à vos employés de collaborer davantage et d’échanger entre eux les informations pertinentes,toutes ces informations sont centralisées, classées et faciles a’accèder. La gestion des projets, les agendas, les processus et les workflows sont automatisés

Fonctionnalités de SharePoint :

  • Portail : SharePoint propose une infrastructure Web unique pour permettre la création de sites intranet, extranet et Internet.
  • Documents : SharePoint facilite la gestion de vos documents au sein de toute l’entreprise. 
  • Projets : Chaque utilisateur peut participer à un cycle de vie de gestion de contenu réglementé et conforme. 
  • Recherches : Les utilisateurs peuvent rechercher le contenu, les informations, les données métiers et les personnes dont ils ont besoin, au sein d’une plateforme intégrée.
  • Processus et Workflow : Les processus de travail ainsi que les procédures sont automatisés 
  • Intégration et rapports : Les utilisateurs ont accès à des données structurées et non structurées pour permettre la création de rapports intuitifs (Excel services, Visio Services, Access services) .

 

12 Avantages d’utiliser SharePoint 

  • Gain de temps moyen de 6 000 heures en raison d’une plus grande productivité du personnel 
  • Partage de documents en toute simplicité
  • Gestion des tâches et des projets
  • Publication d’informations personnalisées vers vos fournisseurs et vos clients
  • Accès via Smartphone et intégration automatique de pièces jointes
  • Travail hors connexion.
  • Archivage automatique de vos documents
  • Intégration de données émanant d’autres applications (ERP, CRM, Comptabilité) 

  • Création de processus, workflows et formulaires 
  • SharePoint crée des sites internet pour l’intranet, l’extranet, les personnes externes à l’organisation ou tout simplement votre propre site.
  • Business Intelligence : SharePoint vous aide à apporter les informations essentielles pour mieux comprendre et organiser vos contenus pour ensuite pouvoir analyser vos données.
  • Moteur de recherche : L’aspect recherche de SharePoint vous permet de trouver vos fichier, feuilles de calcul et vos présentations PowerPoint en quelques clics uniquement, mais également des réponses à vos questions.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 réunit les applications Office traditionnelles, telles que Word et Excel, avec une gamme d’applications en ligne. Tous les membres de l’entreprise ont accès à Office 365. Connectez-vous simplement avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.  Les applications disponibles comprennent OneDrive, Teams, Planner, Sway, Forms et plus encore .

  • OneDrive for Business : Accessible à tout le personnel, OneDrive vous permet d’accéder à vos fichiers de travail à tout moment, n’importe où, depuis n’importe quel appareil.
  • Teams : Microsoft Teams est un centre de discussion qui regroupe des conversations, des fichiers, des applications et des réunions en ligne.
  • Planner : Microsoft Planner fournit un outil léger de gestion des tâches pour les équipes.
  • Sway : Sway est un outil de présentation en ligne qui offre une alternative plus visuelle à PowerPoint et Publisher.
  • SharePoint : SharePoint fait partie de la suite Office 365. Créez et accédez à des sites pour partager des nouvelles, des ressources et du contenu. Intégrez SharePoint Online à votre espace de travail Microsoft Teams, organisez et partagez en toute sécurité des fichiers et du contenu avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise .
  • Forms : Microsoft Forms est une application simple et légère qui vous permet de créer facilement des sondages, des questionnaires et recueillir des commentaires.
  • Stream : Microsoft Stream est un service vidéo où le personnel peuvent télécharger, afficher et partager des vidéos en toute sécurité.
  • Whiteboard : Microsoft Whiteboard est une toile libre et numérique où les gens, le contenu et les idées se réunissent .